社科处原文网址:http://skc.hnust.edu.cn/gztz/110043.htm
重要注意事项:
时间安排:
1、校内的网络申报于3月14日17:40前结束。
2、3月15日(周五)17:40前,申报人向社科处上报纸质材料。
3、3月18日(周一),社科处将材料报送省教育厅。
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校内申报详细步骤
一、电子版申报材料
申报人于2019年3月11日至3月14日,将填写好的申报书(.doc格式)和附件(.pdf格式)的电子版交予社科处,由社科处统一上传。申报书电子版请从本通知附件栏下载,或从教育部申报网站下载。
网址:https://218.241.235.188/indexAction!to_index.action
二、纸质申报材料
3月15日(周五)17:40前,申报人向社科处上报纸质材料。
3月18日(周一),社科处将材料报送省教育厅。
(一)纸质申报材料包括:《申报一览表》《申报评审表》、申报成果及相关证明材料。
(二)各类材料的装订报送要求(请仔细阅读)
1.《申报评审表》
统一用A4纸双面打印,左侧胶装。
著作类、论文类成果2套,每套装一袋(每套包括:《申报评审表》一式6份(至少1份原件));咨询服务报告类、普及读物类成果2套,每套装一袋(每套包括:《申报评审表》一式10份(至少1份原件))。
2.申报成果
著作类、咨询服务报告类、普及读物类成果2套,每套装一袋(每套一式3份),须在封面右上角用不干胶加贴标签,标明申报单位、申报者和所申报的学科范围。
论文类成果2套,每套装一袋(每套论文一式6份(可用复印件)),每篇论文包含刊物封面、目录、版权页、正文、封底,分别附在《申报评审表》后统一装订。
3.相关证明材料
申报成果的相关证明材料与《申报评审表》份数一致,统一装订在《申报评审表》后;论文类成果按《申报评审表》、成果、证明材料的顺序装订。
(三)评奖结束后,无论申报成果是否获奖,所有申报材料一律不再退还。
六、未尽事宜,请仔细参阅社科处稍早前转发的通知:http://skc.hnust.edu.cn/gztz/109644.htm,或本通知附件2、3、5。
联系人:段斌;电话:58290526.
社会科学处
2019年3月4日
附:教育部申报系统中的说明
1. 成果奖申报评审表(.doc格式)及成果附件、证明材料(.pdf格式),只能由学校管理部门账号进行上传,个人用户账号没有操作权限。申请人准备好申报材料后,须交由学校进行在线操作;
2. 收到申报材料后,请在启用WORD宏功能的前提下,检查成果奖申报评审表.doc文件(其中工作单位一栏,只有当申请者人事关系不在学校时才需要填写,在的时候为空是正常现象),是否能通过“检查填报内容并保护文档”,待出现“解除文档保护”按钮时,保存文件,关闭WORD,再来上传,否则申报评审表文件不会被系统接收;上传时推荐使用Internet Explorer、谷歌Chrome、火狐FireFox浏览器,其他浏览器可能会出现问题;所有的签章,在纸质件上签章即可,电子文件中无须也无法签章;
3. 成果奖申报评审表上传后,请补充成果附件和证明材料附件,附件允许有多个,但每个附件文件最大不得超过50Mb,且文件格式必须是PDF,遇到诸如著作类的成果附件大于50Mb时,须将其拆分为多个PDF文件并按顺序分别上传;待申报信息完备后,请点击“提交”,提交后即为学校审核通过,之后如发现还要进行修改的,请先审核为“退回修改”,修改完成后再点“审核”设为学校审核通过即可。
4. 直属高校、部省合建高校的成果奖申报限额数,指的是允许学校最多审核通过多少项,上传多少项不受限制;其他高校上传、审核多少项不受限制,总体限额在上级管理部门受控;
5. 只有审核状态为“学校审核通过”的,才是正式上报的,并会被导出到“报奖申报一览表”中;
6. 上交申报材料时,请务必以申报一览表为序,以便于受理部门进行整理与汇总。