根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》（2010年第二次修订）相关规定，学校决定开展省教育厅科学研究项目结题验收工作，现将有关事项通知如下。
一、项目结题范围
1、2015年研究年限到期的项目，之前已申请结题但教育厅审查未通过的项目，其它年份逾期未结题项目。
2、未到研究年限但已完成研究任务的项目（自愿申请结题，但立项须满两年）。
应结题项目清单详见附件1-1、附件1-2 (请登录学校科研管理系统在【综合办公】—【批文下载】中下载“2015年12月应结题教育厅科学研究项目清单”，或咨询本单位科研秘书)。
二、具体工作要求
1、高度重视，精心组织。请各有关单位通知项目负责人按照要求准备结题材料，确保项目结题工作顺利进行。对于逾期未结题的项目，教育厅将做撤项处理，且直接影响我校明年教育厅项目的申报指标。项目结题的结果将作为计算2016年教育厅项目各学院申报指标的依据。
2、按照教育厅项目管理办法，研究成果须标注“湖南省教育厅资助科研项目+项目编号”或“A Project Supported by Scientific Research Fund of Hunan Provincial Education Department+项目编号”，未标注的成果不能作为结题依据。
3、项目结题同时通过教育厅项目管理系统进行（本次系统从12月5日开始开放）。项目负责人应及时做好总结，编制项目决算，按时提交结题申请。对于违规使用项目经费的，实行一票否决，不予结题。
三、结题工作流程及注意事项
1、各项目负责人认真填写结题报告（模板见附件2）、研究报告（模板见附件3）、成果简介（模板见附件4），连同成果附件材料一起提交至所在学院。
2、各学院组织3-5名专家（副高职称以上，其中本校专家不超过总人数的三分之一，专家组组长由校外专家担任），对本批次结题材料进行集中评议，形成专家验收意见（意见模板见附件5）并手写签名。
3、各学院统一将专家签字的验收意见页交至科技处（社科处）审核盖章并带回。
4、通过验收的项目负责人将包含专家验收意见（专家已签名）和学校意见（已盖章）的页面扫描后插入结题报告对应位置，登录“湖南省教育厅科学研究项目管理系统”（ http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem/），选择“结题人员登录”，填写课题号和申请人姓名后进入系统，将结题报告、研究报告、成果简介、成果附件等上传到系统。所有材料录入完毕确认无误，点击“录入完结题材料，申请结题”。
5、成果附件材料包括已发表论文、申请或授权专利、科研奖励证书、专著等。论文只上传首页和标注页（用红笔做好醒目标示），专著只传首页和版权页（用红笔做好醒目标示），一条成果目录对应一个附件文件（建议为数据库中下载PDF文档或者扫描成PDF文件）。成果附件若为复印件，需经学院科研管理人员审核并加单位公章后再扫描上传。稿件录用通知、书稿以及未标注项目编号的成果不能作为项目结题成果。
6、学校科技处、社科处负责审核结题材料，并在系统中将通过验收的项目推荐到省教育厅。
7、需延期结题的项目，请项目负责人通过本单位科研秘书告知科技处、社科处，并在“湖南省教育厅科学研究项目管理系统”中申请延期结题。
四、结题工作时间安排
1、12月14日前，请各学院汇总将专家签字的验收意见页交至科技处（社科处）审核盖章并带回。
2、12月21日前，请各学院汇总后将以下结题材料交至科技处（社科处）。
（1）结题报告、成果附件合并装订成册一式两份（A4纸，双面打印，胶装）及其电子版。
（2）研究报告一式一份及电子版
（3）成果简介电子版。
（4）结题材料的电子版请建立个人文件夹，命名为“学院+项目负责人姓名+项目编号+省教育厅项目结题材料”（如“机电学院_张三_06A01_省教育厅项目结题材料”）。
五、联系人及联系方式
科技处——李锋 电话：58291080 邮箱：fli@hnust.edu.cn
社科处——段斌 电话：58290526 邮箱：hnkdskc@hnust.edu.cn
注：附件中的清单为教育厅系统中倒出，若有出入，请及时联系，谢谢！
附件清单：
1-2：湖南科技大学2015年12月教育厅应结题项目清单（社科类）
2、湖南省教育厅科学研究项目结题报告
3、湖南省教育厅科学研究项目研究报告
4、湖南省教育厅科学研究项目成果简介
5、结题报告-专家验收意见模板
6、《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》（2010年第二次修订）
科技处、社科处
2015年11月24日
