各教学科研单位:
根据学校工作安排，财务部门计划在12月底将各类津贴、科研奖励等全部发放到位。为了及时、准确和完整掌握我校一年来科研成果的实际情况，有效地对科研工作绩效进行统计分析，请各教学科研单位抓紧做好2014年度科研成果的登记工作，现将有关事项通知如下：
一、需登记的科研成果包括：
1、成熟的、可对外转让或开展技术服务的实用技术。
2、对外已经签定技术研究或技术服务并产生经济效益的项目。
3、2014年获得授权的国家发明专利、实用新型专利、外观设计专利。
4、2014年获得的国家、省、市级科技奖励成果。
5、2014年1月至今已完成，湖南科技大学拥有自主知识产权的学术著作和学术论文。
6、2014年获得的计算机软件著作权、集成电路布图等。
7、2014年主办、协办、承办和参加的学术会议。
8、2014年举办的学术讲座、学术报告。
9、邀请校外专家和应邀外出讲学情况。
10、2013年没有进行登记的科研成果。
11、已经签订的科技（技术开发、技术服务、技术转让）合同。
二、登记工作的几点说明：
1、需要进行成果登记的教职员工，请登录湖南科技大学科学技术处门户网页，进入科研管理系统（用户名和登录密码均为员工号，首次登陆后请及时修改登录密码）进行登记。
2、为了确保登记数据的准确性，科研成果完成人在科研管理系统里进行成果登记后，要及时将各类证书原件、著作和论文原件、论文收录证明原件和实用技术说明材料到学科所属教学科研单位审核。各教学科研单位将审核后导出的汇总表（纸质文档）由教学科研单位主管领导签字后加盖教学科研单位公章在12月10日前分别送交科技处、社科处，过期未交者责任自负。
3、科研管理系统中进行成果登记需要上传相关附件。如论文的电子档、收录证明等，已经上中国期刊网的文章请在中国期刊网下载，暂时没上中国期刊网的请自行扫描成PDF格式上传；学术会议、学术报告等需上传相关的报道、预告、参会通知及图片资料、网络链接等。
4、今年登记的各类研究成果，纳入各教学科研单位年度科研业绩考核指标当中，请及时准确填报，否则影响到本单位的年度科研业绩考核。
5、由于科研管理系统处于更新后的试运行阶段，登记过程中如发现什么问题请及时与科技处（联系电话58290048）和社科处（联系电话58290526）联系。
6、教职工成果出来以后，请及时到科研管理系统中进行登记，以后不再另行通知。
湖南科技大学科技处
湖南科技大学社科处
2014年11月26日
