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党政办公室

           工作人员:周  玲(党政办主任)

                牛  彦(行政秘书兼资料员、资产管理员)

                李小玲(资料员)

      联系电话:0731-58291502


党政办公室职责范围

1、围绕学院中心任务开展工作,当好院领导的参谋和助手。

2、组织起草学院发展规划、工作计划、总结、报告、规章制度等文稿。

3、负责协调学院各单位工作,做好全院性重大活动的组织、协调和会务工作。

4、负责学院党政会议服务、记录、纪要及会议决定事项的催办、督办工作。

5、负责上级来文的传阅、催办、处理、归档以及学院日常性公文处理工作。

6、负责对外联络、来信来访和接待工作。

7、负责完成上级各类统计报表,做好信息的收集、汇总和上报工作。

8、负责学院信息公开、办公自动化和网页建设等工作。

9、负责学院印章、介绍信、交通、通信、财务管理工作。

10、负责学院职工考勤和节假日值班安排、督促检查院内工作履职情况。

11、负责学院办公用房协调,办公用品管理、报刊征订及其他后勤服务工作。

12、完成领导交办的其他工作。

    

资料员岗位职责

1、协助制订并执行图书资料有关管理制度,负责编制年度文献资料采集计划.

2、负责书刊的采购、入帐、建卡、盖章、编目、流通、上架等环节工作。

3、负责编写专题索引、论文题要、学术动态、资料汇编。

4、负责向本学院教师推荐和提供本室文献信息,妥善办理教师个人借、还手续。

5、负责向学生提供实习所需教参及毕业论文写作参考资料。

6、负责收集本院各学科教学科研所需专业书籍、文献资料。

7、负责整理与清除过时的、需要折旧处理或需要入库存留的图书。

8、负责图书资料的防晒、防虫、防潮等收藏管理工作以及防火防盗工作。

9、协助校图书馆征求本学院教师文献资料建设的意见,提交文献资料统计报表。

10、完成学院和校图书馆交办的其他工作。